Vielseitige Dateisystemarchivierung für die IT
IBM Content Collector for File Systems unterstützt die IT-Mitarbeiter dabei, die zunehmende Zahl von Netzdateifreigaben unter Kontrolle zu halten und die Risiken in Zusammenhang mit nicht verwalteten Sammlungen zu reduzieren. Die Lösung archiviert und verwaltet verschiedene Dateitypen während ihres Lebenszyklus anhand ihres geschäftlichen Nutzens und der rechtlichen oder regulativen Verpflichtungen. IBM Content Collector for File Systems umfasst Funktionen für Deduplizierung, Komprimierung und dynamische Aufbewahrung, um die Anforderungen und Kosten der Dateispeicherung zu verringern.
IBM Content Collector for File Systems bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Erfassung und Archivierung von Daten anhand der von Ihnen definierten Richtlinien für verschiedene Phasen des Dateilebenszyklus
- Management der bestehenden Compliance- und gesetzlichen Anforderungen ohne weitere Erfassung
- Optimierung der Inhaltsintegration mit IBM Content-Management-Systemen
- Verbesserung der IT-Effizienz und Senkung der Kosten durch Dateimanagement anhand des geschäftlichen Nutzens
- Einfachere Arbeit mit archivierten Dokumenten und bessere Dateisteuerung
Erfassung und Archivierung von Daten anhand der von Ihnen definierten Richtlinien
- Setzen Sie mithilfe von richtlinienbasierten Archivierungsprozessen Unternehmensrichtlinien durch und erfassen, archivieren und indexieren Sie Daten anhand ihres geschäftlichen Nutzens.
- Erstellen Sie Richtlinien anhand von Eigenschaften wie Erstellungsdatum, letztem Dateizugriff, Dateigröße oder Autor.
- Aufbewahrungsinstruktionen lassen sich dynamisch umsetzen, einschließlich derjenigen, die aus IBM Global Retention Policy and Schedule Management syndiziert wurden, um Inhalte am Ende ihres Lebenszyklus zu entfernen und so die Risiken zu reduzieren sowie Speicher freizugeben.
- Beseitigen Sie nicht unterstützte Dateitypen wie MP3, MP4 oder EPUB.
Management der bestehenden Compliance- und gesetzlichen Anforderungen
- Steuern Sie E-Discovery-Suchläufe, gesetzliche Aufbewahrungsbestimmungen und Eintragsaufbewahrung von einem einzigen System aus.
Optimierung der Inhaltsintegration
- Importieren Sie Dokumente und Metadaten aus den Ursprungssystemen in Ihre IBM FileNet Case Manager- oder IBM Content Manager-Anwendungen.
Verbesserung der IT-Effizienz und Senkung der Kosten
- Archivieren Sie Inhalte anhand ihres geschäftlichen Nutzens.
- Inhalte lassen sich in der angemessenen Speicherschicht deduplizieren, komprimieren und abstimmen.
- Löschen Sie Inhalte gegebenenfalls, wenn sie keinen geschäftlichen Nutzen mehr haben und die rechtlichen oder gesetzlichen Verpflichtungen abgelaufen sind.
Einfachere Arbeit mit archivierten Dokumenten
- Bieten Sie den Benutzern transparenten Service mithilfe von Möglichkeiten zum Direktaufruf von archivierten Dateien.
- Nutzen Sie die Versionssteuerung für archivierte Dokumente.
|