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Was bei BI-Projekten bedacht werden sollte!

Unklare Bedürfnisse

In vielen Unternehmen fehlt BI-Know-how und die Vorstellungskraft zur Abbildung der Anforderungen und Bedürfnisse. Mit dem STAS BI-Designer können sich Firmen intuitiv und spielerisch mit BI auseinandersetzen, ohne dafür horrende Summen auszugeben oder gleich ein System kaufen zu müssen. Nach Modellierung und Konfiguration erhält der Anwender genau das und nur das was er braucht, um seinen Bedarf zu 100 Prozent abzudecken.

Lückenhaftes Datenmanagement und schlechte Datenqualität

Auch STAS kann Dinge nicht berücksichtigen, die nur im Kopf eines Mitarbeiters, auf einer in Vergessenheit geratenen Excel-Tabelle oder in einem Ordner im Aktenschrank liegen. Doch genau diese fehlenden Informationen führen zu fatalen Lücken und schlechten BI-Lösungen. Im vorgelagerten Prozess der Anforderungsanalyse wird mit Hilfe eines BI-Profis genau ermittelt, was benötigt wird. Die gemeinsame Vorarbeit gewährleistet, dass alle Kundenanforderungen mit dem Expertenwissen zusammenfließen. Funktionale Lücken durch fehlende Daten werden vermieden und Diskrepanzen zwischen Bedarf und Umsetzung beseitigt.

Rudimentär vorhandene Strukturen

BI ist in vielen Unternehmen bereits in irgendeiner Form vorhanden – aber häufig als Insellösung, in Form von Excel-Berichten, oder als längst vergessene Lizenzen in irgendwelchen Schubladen. Oft fehlt es an Durchgängigkeit, stattdessen sind manuelle Eingriffe und Handarbeit an der Tagesordnung. Solche BI-Versatzstücke bremsen eher, als dass sie wirklich helfen. Der STAS BI-Designer sorgt für 100 prozentige Effektivität durch Konfiguration einer optimal passenden Lösung – durchgängig und abteilungsübergreifend.

Endergebnis nicht vorstellbar

Anwender müssen sich üblicherweise auf die Erfahrung und das Geschick des BI-Beraters verlassen. Nach Verabschiedung des Pflichtenheftes wird die Verantwortung für das künftige System bisher häufig in die Hände des externen BI-Profis gelegt. Erst nach der Implementierung ist für den Anwender klar, was genau umgesetzt wurde. Im Gegensatz dazu modelliert und veranschaulicht der STAS BI-Designer die Lösung lange vor der Fertigstellung schon zu 100 Prozent. Änderungen und Optimierungen können jetzt noch vor Beginn der Umsetzung gemeinsam festgelegt werden. Und gebaut wird genau das, was in der Simulation sichtbar war.

Großer Erfahrungsschatz

STAS besitzt mit über 800 Projekten einen großen BI-Erfahrungsschatz sowie Methodenwissen und setzt dieses aktiv ein, um seinen Kunden immer die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Mit der bislang einzigartigen Lösungsbibliothek sorgen direkt nutzbare Komponenten und Elemente für einen schnellen Gestaltungsfortschritt. Praxiserprobte Lösungsbausteine liefern Ideen, können direkt eingebunden werden und veranschaulichen Funktionsabläufe. Das erleichtert die Entscheidung und den Erfahrungsaustausch zwischen Kollegen.

Unzureichende Budgets

Eine altbekannte Hürde bei IT-Projekten ist immer wieder das zu geringe Budget. Gerade, wenn dieses knapp bemessen ist, muss umso mehr beachtet werden, präzise zu arbeiten, um unnötige Kosten zu verhindern und Nachbesserungen zu vermeiden. Aus dem STAS BI-Designer entworfenen Realmodell resultiert ein strukturierter Bauplan für die passgenaue und endgültige Lösung. Damit ist auch eine realistische Kostenkalkulation sichergestellt.

Lückenhafte Dokumentation

BI-Projekte sind grundsätzlich erst dann erfolgreich, wenn eine komplette Dokumentation vorhanden ist. Lückenhafte Beschreibungen, Krankheit, Urlaub oder Wechsel von Verantwortlichen und Dienstleistern führen dazu, dass Abläufe nicht mehr durchgängig nachvollzogen werden und Vertrauen in die BI-Ergebnisse fehlt. Beim STAS BI-Designer werden hingegen alle relevanten Fakten und Abläufe lückenlos dokumentiert. Ein strukturierter Bauplan, ohne Informationslücken für die 100-prozentig passgenaue Realisierung, entsteht per Knopfdruck.